Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Shirin Dabidian
Hauptstraße 44
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
E-Mail: info@kopfreichweite.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du in die Verarbeitung eingewilligt hast.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen oder du einer weiteren Speicherung wirksam widersprichst.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung der Website sowie IT-Sicherheit. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Der Hoster verarbeitet Daten, die im Rahmen des Webseitenbesuchs anfallen, in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Den Namen, die Anschrift und die Kontaktmöglichkeiten unseres Hosters teilen wir dir auf Anfrage gerne unter info@kopfreichweite.de mit.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers und am „https://"-Präfix.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken (z. B. LocalStorage), die für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sollten zu einem späteren Zeitpunkt nicht-essenzielle Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) zum Einsatz kommen, geschieht dies ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über ein Consent-Banner – mit jederzeitigem Widerrufsrecht.

7. Schriftarten (Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftarten Karla, Marcellus und Allura. Die Schriften werden lokal ausgeliefert (selbst gehostet via Next.js Font Optimization). Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) statt – deine IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht an Dritte übermittelt.

8. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung des kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin) an die Server von Calendly übertragen und dort gespeichert. Zweck ist die Vereinbarung und Durchführung deines Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch das Auswählen eines Termins.

Da Calendly Daten in den USA verarbeitet, erfolgt die Übertragung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie – soweit anwendbar – des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Calendly ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy.

9. Videoeinbindung (YouTube / Vimeo)

Sofern auf dieser Website Videos eingebunden sind, geschieht dies im erweiterten Datenschutzmodus (z. B. youtube-nocookie.com). Erst beim Klick auf das Video wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters aufgebaut, der dann ggf. Daten wie deine IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Datenübermittlung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

11. Optionale Tracking- und Marketing-Tools

Diese Website setzt aktuell keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Sollten zukünftig Dienste wie Google Tag Manager, Google Analytics 4 oder Meta Pixel zum Einsatz kommen, erfolgt dies ausschließlich nach deiner vorherigen Einwilligung über einen Consent-Banner. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Social-Media-Links (Instagram)

Auf unserer Website findest du Verweise (Links) zu unserem Instagram-Profil. Es werden ausschließlich Hyperlinks gesetzt – es findet keine automatische Datenübertragung an Meta (Instagram) statt. Erst wenn du auf einen solchen Link klickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

13. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sende deine Anfrage formlos an info@kopfreichweite.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.